供应链管理是非常复杂的,感兴趣的读者可以参阅这篇文章《复杂性是供应链的敌人,你需要知道的6个造成复杂性的原因》。
供应链建模也是非常复杂的,主要由这三个原因造成的。
首先是模型中的可变性。每个模型要解决的问题是不一样的,涉及到的随机变量也各不相同。在每次设计模型时,我们需要考虑哪些变量和这个特定的模型是相关的,哪些又是不相关的。
可变性意味着不确定性。在建模的时候我们需要设定一个事件发生的概率,或是提供一种假设,因为我们需要给团队成员一个数字,用来描述模型的结果,作为决策的依据。
最初的模型是非常理想化的,其中包含着设计者的许多想法,但它可能会偏离现实,因为其中存在不确定性、概率和随机变量。
第二个原因是模型有线性的和非线性的。在这篇文章中介绍了线性的运输费用模型《跨境电商、外贸企业的国际运输预算怎么做?给你一个模型,三步轻松搞定》。非线性的模型请参阅这篇《一文读懂供应链网络模型:最短运输距离和重心法》。此外,服务水平和安全库存数量的关系也是非线性的,可参考这篇《一文读懂经典的固定订货周期模型》。
因此,我们在考虑供应链的影响时,要想到投入和产出之间的关系可能很复杂。
最后,第三个原因在于供应链管理是由多个问题组合而成的,有些是需求和供应的内部问题的组合,还有些是包含外部问题,例如供应和质量保障。真正的供应链是含有多个项目的,涉及到多个地点和多个参与者,这增加了供应链建模的复杂性。
1)模型的范围
首先,我们要考虑模型的范围,也就是模型的起点和终点。在考虑范围时,我们要尽可能缩小范围,用较小的模型来解决一个特定的问题。
2)模型的颗粒度
这是关于模型有多详细。我们要考虑使用较小的颗粒度,对问题进行较为粗略的分析,同时足以解决问题。较小的颗粒度表示更微观,但我们也不能过于深入每一个细节,这里面有一个度,只要模型能够说明问题即可。
3)解决什么问题?
这是建立模型的目的,它可以是优化某个过程,计算出最大或最小值,提供数据用于决策。我们希望用模型来代表现实,选择合适的参数,然后与业务部分进行合理性检查,如有必要,就需要对模型进行调整。
4)模型是决策的依据
模型的结果是一个依据,它有参考的价值,但我们不一定会选择模拟出的最优解。在现实中还有其他的制约因素,它们未必是在模型之中,但是我们不能忽视它们。
有这样一个案例,张三是一家汽车零部件公司的销售,给全球的客户供应各类汽车配件。公司最近收到一个美国客户的投诉,原因是一款名为A123的产品外观上有锈迹,导致组装的成品无法正常使用。
根据张三的调查,可能存在质量隐患的产品数量是50万件,不良率大约是4%,也就是说有2万件不合格品,它们和剩余的合格品混在一起,需要把坏件挑选出来。这是汽车制造业中常见的现象,需要由供货方在自己的工厂和客户端安排人员进行检验。
由于这50万件产品都已经发到了客户在美国的仓库,需要在当地找第三方的挑选服务公司。张三收到一份挑选服务报价,第三方公司每周最多挑选10万件,总计需要5周的时间,这相当于是产出能力。
在费用方面,挑选的报价是每小时35美元,完成50万件大约需要1000个小时,人工成本总计约35000美元,这不是一笔小数目。如果是在张三的工厂挑选,人工成本要低很多。
由于50万件产品已被隔离了,在完成挑选之前是无法使用的,为了保障客户的订单交付,张三需要安排空运,直至海运货物能够接上。空运的运输时间是1周,而海运需要8周。
张三有2个方案,第1个方案是不使用国外第三方挑选服务,主要的考虑因素是高达35000美元的挑选费用。为了不让客户的生产计划受影响,他准备每周发空运,直至海运到货能够满足客户的需求。
由于这批货的货值不低,张三决定把50万件产品退运回中国,在自己工厂进行挑选,然后再把合格品发给客户,所以会产生退运费、国内挑选费和再次发给客户的运费。
第2个方案是使用国外第三方挑选服务,这样就不需要退运产品,后续的处理比较简单,但是挑选费用很高。
张三从客户那里要来了A123的需求信息,如下表。在第1周的数据里包含了逾期订单,所以比后面几周的用量都要大,这是合理的。
现在张三需要根据掌握的这些信息,设计出一个简单的模型,用来计算哪种方案的成本最低。当然,理论上的最优解仅是决策的依据。
1)方案1的总成本
在该方案中,张三的公司选择不使用第三方挑选,那意味着他们要持续发空运,才能补上供应的缺口。海运需要8周的运输时间,即使在第1周把海运产品发出,只能在第8周到货,那么就需要发70万件的空运货物,平均分布在第1至第7周。
即便如此,在最初的5周内,客户依然会出现缺货的情况。
总成本主要由空运费、退货物流费、国内工厂挑选费用和把挑出的合格品再次发货的海运费。
空运费用:假设每10万件产品的空运运费是5000美元,总共需要空运70万件,所以费用是35000美元。
物流退货费需要3000美元,把产品退回国内是很复杂的过程,而且时间也是不可控的,我们就姑且假设只需要3000美元。
50万件产品退运回中国后工厂需要挑选,国内人工成本比美国的低,假设需要5000美元。
最后一笔支出是挑出来的合格品再次发运给客户的海运费,大约是1000美元。
所有成本合计是35000+3000+5000+1000,等于44000美元。
2)方案2的总成本
在该方案中,张三的公司选择使用海外客户当地的第三方挑选服务,每周最多可以提供10万件挑出的合格品。由于第三方公司就在客户仓库里进行简单挑选,所以没有产生物流搬运的费用。
张三只需要安排2次各10万件产品的空运,即可解决供应的缺口,在第8周的时候海运货物也能抵达客户仓库。
总成本主要由空运费和国外挑选费用组成。
空运费用:假设每10万件产品的空运运费是5000美元,总共需要空运20万件,所以费用是10000美元。
国外挑选费用每小时35美元,挑选出50万件大约需要1000个小时,总共是35000美元。
所有成本合计是10000+35000,等于45000美元,略高于方案1的44000美元。
如果只看模型计算的结果,方案1似乎更有优势,因为它的总成本要比方案2低1000美元。但是实际情况是怎么样呢?选择方案1,张三公司的客户会有5周时间会出现缺货的情况,这会导致客户的不满。
时间拖得越长,不确定性就会越高,正所谓夜长梦多,我们要尽快关闭问题,不要让它持续发酵。
方案2的成本仅比方案1高出1000美元,也就是总金额的2.3%,对总成本的影响不大。我们是否应该多付一点费用,来换取客户的满意度?
张三经过了一番考虑,最终决定使用第2个方案,在客户所在地使用第三方挑选服务。由于处理得当,这次的质量投诉事故很快得以解决。
让我们回顾一下这个模型案例,它是线性的模型,涉及到了外部客户的供应和产品质量问题,是相对复杂的,需要进行多方面的协调和沟通。
从模型设计上来看,它用了一个较小的模型,包括了供应需求的匹配、计算各种的潜在成本等。模型的颗粒度也是比较小的,考虑到了具体的费用,比如人工挑选和空运。
模型仍是对问题进行了粗略的分析,没有过度深入细节,比如没有去算物流费用的组成部分。
建立模型的目的是了解解决质量投诉的最低成本。当然,模型的结果只是理论上的数值,在决策的时候,我们仅是用它作为参考,客户的满意度和潜在业务流失的风险难以量化,所以不在模型之中,但它们是我们必须要考虑的因素。
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