要我给一个仓库进行流程优化,或上一套仓库管理系统,解决目前仓库可能存在的各种问题,我首先要做的就是对这个仓库进行调研。
那么调研做什么,调研就是给这个仓库做个CT,验下血,把个脉,而且必须要做CT,必须验血,必须把脉,这样才能对症下药,才能手到病除。
一,怎么给一个仓库做CT?
就是要透视这个仓库,画出这个仓库的实物流程和布局图,可以在这个图上体现这个仓库的职能划分,这个仓库中的货品从入到出,都经过哪些环节,经过哪些区域,会进行哪些操作?涉及哪些岗位?等等。
只要我们谈及管理,谈及降本增效,就需要做到“透明化,可视化”,而“透明化,可视化”就需要借助直观明了的效果图,即什么方式能体现清楚,就按什么方式体现。
二,如何给一个仓库进行验血?
验血,就需要抽血,仓库的血就是仓库的出入库和库存数据,以及各个环节的作业数据。
给到的数据越全面,能分析出的结果就全面,就能知道目前有什么,没有什么,后续还需要什么。反之,数据不全信息不全,分析出的有价值的东西就少。就会影响给这个仓库进行优化,上系统,解决问题。
三,怎么给一个仓库把脉?
把脉,不需要什么仪器设备做透视,也不需要抽血化验,都是凭专家的经验。
仓库中的把脉也是如此,需要有经验的专家到现场看一下,就知道目前仓库的管理水平,存在什么样的问题。如果专家不能到现场,通过一些照片和视频也可以,就可以知道:
1) 现场整体是否干净有序;
2) 库区职能划分是否清楚;
3) 库区库位标识是否清楚;
4) 现场和库存货品标识情况如何;
5) 货品的命名,编号和条码应用;
6) 单据信息和实物信息匹配度高不高;
7) 现场员工的作业习惯好不好;
8) 现场用到哪些设备,工具,容器,物料;
9) 现场有没有各种可视化的工作看板和报表;
…….
不管到哪个仓库,我们都不要忘记做下CT,验下血,把下脉,这样才能对这个仓库的情况了解得比较透彻!
如果我们不能画出这个仓库的布局和实物流程图,不对一些数据进行分析,不观察现场细节进行思考,我们就做不到运筹帷幄,从而耽误项目的进度。
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