批判性思维Critical Thinking是一项重要的思维能力,特别适用于供应链管理。
为什么这样说?供应链管理主要包含运营Operation、计划Planning和战略设计Strategy Design,我们在工作中会遇到许多问题,有些是没有标准答案的。
举个例子,供应商发货数量少于订单要货的数量,和我商量修改订单,这样就不会影响他的及时交货率。我是否应该同意这个请求?同意和拒绝都是可以的。
如果发货数量对生产销售没有影响,我们可以接受。如果有影响,就不能同意,而是要求对方补足发货的数量。
每种决策代表着不同的思考和判断,这是答案不明确,此外还有问题不明确。
领导会提出一些需求模糊的问题,比如要求你计算运输延误对销售金额的影响,而且要得很急。
你会想有哪些变量和因素导致了销售额的下降,要从哪里获得相关数据,然后进行分析等等?你又如何能在截止时间之前给予答复?
领导只给出了问题的方向,却没有告诉你该如何解题,他甚至不清楚答案的标准格式。
当我们面对不明确的问题时,就更需要批判性地思考问题的本质是什么?根本原因是什么?什么是合适的行动,以及这些行动会产生的后果。
管理者每天都要做出许多决定,这些决定对公司运营会产生相关的影响。每个人的时间是有限的,这意味着不是每个决策都是深思熟虑后的结果。
我们经常迫于压力和时间期限进行决策,这很可能使得我们做出不那么正确的决定,从而产生负面影响。这就是批判性思维的用武之地,它可以帮助我们更好地解决复杂问题。
1)质疑假设
使用批判性思维的人善于探究,并试图找到每个问题背后的原因,有着一股“抱根问底”的精神。
当同事告诉我采购费用节省的预算时,我不会全盘接受他的结论,而是花一点时间来理解他的计算过程,研究数据背后的逻辑和公式,确保它们是合理的。
2)换位思考
即使我是客户,我仍然可以试着从供应商的视角思考问题,反之亦然。这样就能更好地理解对方的行为和决定。
3)把困难当作机遇
具有批判性思维的人把困难当作机遇。比如公司要实施一套新的ERP系统,有些人认为适应新系统需要大量的精力和能力,而他们认为自己不具备这些条件,所以会抗拒新事物。
而具有批判性思维的人认为这是一个学习新知识,掌握新技能的好机会。在花了一些时间,把新系统彻底搞懂了后,不仅可以解决许多问题,还能增加自己的竞争力。
在不断的“遭遇—解决”问题的过程中,我们还能减轻焦虑感,因为自己的处理问题的能力提升了,逐渐摆脱了对未知事物和不确定性的恐惧。
4)管理模糊性
全球供应链处于动荡之中,贸易战和地缘政治冲突持续不断,我们无法获知所有的变量。与其焦虑,不如适应在变化的环境中快速决策。
人们应该学会独立思考,质疑所谓的标准。前任留下的流程和方法未必是正确的,除非你对他的能力已有了充分的信任,否则不要轻易地认为事情是理所当然的。
供应链专业人士每天都会遇到新的挑战,新的需求,需要大量的数据。这些数据在哪里?如何获取?如何分析?解决复杂问题涉及到多个部门和利益相关者,这意味着一个决策会影响到其他人。
还有利益分配的问题,我们需要妥协和权衡。企业的目标是效率至上还是质量优先?这些都是问题,批判性思维可以帮我们做出正确的决定。
在介绍了基本概念后,让我们看一下批判性思维的主要应用。
1)5Why分析法
这是通过不断地问为什么,直到找到问题的根源。例如,客户问为什么会送货延迟?工厂回复因为没有及时完成生产。
为什么没有及时完成生产?是因为缺少原材料。
为什么会缺料?因为采购没有下订单。
为什么没有下订单?因为MRP中没有该物料的需求。
为什么会没有需求?因为物料清单BOM是错误的,没有更新物料的正确用量。
为什么没有更新BOM?因为员工忘记了。
通过询问5个甚至更多的“为什么”,我们可以找到问题的真正根源。
2)预判后果
询问5个“为什么”是追查出问题的前因,我们还需要预判某个决策会产生的后果和影响,这是“向前看”。如果我更改了BOM会发生什么情况?原来的物料可能会没有需求,从而不会再被消耗。
那又会发生什么呢?物料会被长期放置在仓库里,成为呆滞品。接下来会怎么样?时间久了,物料会失去使用功能,最后只能报废,给公司造成财产上的损失。
通过5个Why和预判后果,让我们对事情的前因后果和潜在影响有了全面的认识,加强了我们独立思考的能力。
3)紧抓重点
在一项工作里有许多个问题点,有些是主要矛盾,有些是次要的。人们的精力是有限的,不可能做到面面俱到。我们要在有限的时间里抓住主要问题,重点攻克。常见的主要问题有如下这些:
“我需要数据,哪里可以获取?”
“如何满足客户的交货?”
“谁是利益相关者,如何与他们达成共识?”
有些问题是错综复杂的。例如,供应商交货不及时的问题,表面上看是他们交付延迟,但真正的问题是我们指定的物流公司没有接到正确的提货指令,导致了订单没有赶上截止日期。
所以我们要用5Why找出真正的根源,然后思考流程中的断点,让各个利益相关者了解到根本原因,哪怕是由我方的工作失误造成的。
4)换位思考
换位思考可以帮我们避免更多的问题。每一个供应链决策都会涉及到许多利益相关者,内部的采购、工程和销售,外部的客户和供应商。换个视角看问题,我们可能会采取不一样的行动。
举个例子,公司想要降低采购成本,如果是传统的做法,采购会以价格为导向,把现有的供应商更换为报价更低的,以此获得采购成本节省。
使用换位思考的方法,我们就会从质量和供应链管理的视角出发,审视低成本的供应商是否具有了足够的成熟度,能够达到客户在品质和交货方面的要求?
是否具有给同行业客户供应过原材料,并获得了对方的认可?如果不具备这些资质,新引入的低成本供应商会造成一系列的后遗症,最后发现我们支出了额外的返工、报废和加急运输成本,那就是得不偿失了。
因此,使用换位思考可以帮我们避免许多的问题。
5)经验学习
我们常常会忽视总结和复盘,这是一项很重要的工作,但鲜有人在做。即便是做了,也是流于表面的形式主义,没有触及核心问题。
遇到的质量事故,我们可以查看历史记录,过去是否曾发生过类似的问题?当时的人是如何处理的?即便是不同的产品,处理的方法可能是相同的,而且方法论永远不会过时。
前人的智慧是一笔宝贵的财富,可以帮我们少走许多的弯路,还可以学到过去在解决问题时已摸索出的经验。
以上是关于批判性思维的概念和一些应用,想要掌握这种能力需要通过多思考,多实践。
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